Курсы тайм менеджмента

Управлять временем – величайшее умение и залог успеха!

Каждый человек ставит перед собой определённые цели и старается сделать всё, что от него зависит, для того, чтобы добиться желаемого. Но каждая большая цель складывается из отдельных задач – тех «кирпичиков», от достижения которых зависит успех. Но если на решение отдельных задач не хватает времени, но и достижение конечной цели оказывается «под вопросом». Но решение существует, и называется оно «тайм-менеджмент».

Время – это единственное, что нельзя накопить, оно не сохраняется и не увеличивается. Его можно только обменять – на деньги или на знания. Время – это вообще самое важное.

Ямагучи Тадао, японский публицист

Тайм-менеджмент (англ. time management) – это особая технология, которая разработана для того, чтобы каждый из нас использовал эффективно каждую минуту своего времени, как на работе, так и вне её. В то же время недостаток времени чаще всего ощущается именно в профессиональной деятельности, и сказаться это может на эффективности работы всей организации.

Тайм — менеджмент — организация времени

Именно поэтому заботливые и предусмотрительные руководители задумываются о том, как научить персонал эффективно использовать время, распределять задачи и не испытывать при этом стресс, ведь стресс как результат недостатка времени также отрицательно влияет на производительность труда. Такое обучение проводится в форме тренингов (лекций и семинаров). Учебный центр «Альянс» – компания, в которой работают самые опытные тренеры, умеющие управлять своим временем и знающие, как научить этому других.

Корпоративное обучение тайм-менеджменту – то, что актуально всегда!

Итак, если Вы решили, что оптимизация рабочего времени – то, что нужно Вашим кадрам, тренинговый центр «Альянс» будет рад предложить свои услуги. «Альянс» проводит корпоративные курсы тайм-менеджмента для сотрудников организаций. Для нас не важна специализация Вашей фирмы, ведь все без исключения компании нуждаются в том, чтобы каждая минута их рабочего времени была использована эффективно.

Наши тренеры знают, как научить любого сотрудника эффективному распределению времени. Они обучат ваших работников:

• как эффективно планировать, ставить и оценивать цели;
• как эффективно управлять временем, устранять препятствия, возникающие на пути оптимизации рабочего дня;
• как справляться с «поглотителями времени», «остановками времени» и «ловушками времени»;
• как управлять стрессом дефицита времени и предотвращать его;
• как повысить уверенность в своих силах, правильно распределяя своё время.

Центр переподготовки персонала «Альянс» сделает корпоративное обучение управлению временем самым результативным и удобным. Наши опытные преподаватели сами приедут к Вам в офис для проведения обучения, организуя тренинг непосредственно на рабочих местах Ваших сотрудников. Мы откроем Вашим кадрам мир, в котором нет места стрессу, спешке, неорганизованности и неэффективной работе. Ваш персонал сможет управлять своим временем и будет качественно и вовремя выполнять каждую из поставленных перед ним задач!

Тема 10.

Тайм-менеджмент: управление временем

Управление временем проекта.

Составляющие управления временем проекта

1) Управление рабочим временем персонала

2) Бюджетирование и составление графика проекта

3) Контроль сроков исполнения проектных задач

1. Управление рабочим временем персонала:
методы и приемы краткосрочного и оперативного планирования

Основные методы тайм-менеджмента_1

1. Метод простого планирования: все дела записываются в ежедневник, телефон,

компьютер, ipad..последовательно по мере поступления.

2. Метод приоритетного планирования. Похож на предыдущий. Все дела по важности

и срочности.

3. Метод «шести задач». Выбирается 6 самых важных дел.

4. Метод АВС. 3 группы дел:

А — очень важные,

В – важные,

С – неважные.

5. Метод Дуайта Дэвида Эйзенхауэра. 4 блока дел. А — важные и срочные,

В – важные и несрочные, С – неважные и срочные, Д – неважные и несрочные

6. Система учета времени Александра Александровича Любищева .

В основе – ежедневный хронометраж, учет времени на выполнение дел

7. Система управления временем Бенджамина Франклина. Пирамида 6 этажей.

Принцип 80/20 (правило Парето). 20% усилий дают 80% результатов

9. Правило 60/20/20.

60% времени – дела категории А и В. 20% — коллективная деятельность,

20% — непредвиденные дела

2. Бюджетирование и составление графика проекта

Бюджетирование проекта – это определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

§ Бюджет может быть сформирован как в рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учета. Практика показывает, что в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает недостаточно.

§ Бюджет может составляться в виде: календарных план-графиков затрат; матрицы распределения расходов; столбчатых диаграмм затрат; столбчатых диаграмм кумулятивных затрат; линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат; круговых диаграмм структуры расходов и пр.

Одним из наиболее популярных методов составления графика проекта является метод критического пути. Критический путь — максимальный по продолжительности полный путь в сетевом графике.

Именно длительность кpитического пути опpеделяет наименьшую общую пpодолжительность pабот по пpоекту в целом.

Увеличение продолжительности критических работ приводит к соответствующему увеличению общей продолжительности проекта, в то время как некритические работы обладают некоторыми резервами времени, с помощью которых можно управлять проектом.

При необходимости менеджер проекта может задержать работу на этот резерв времени без влияния на общую продолжительность проекта и связанных задач.

Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю. Поэтому одним из способов снижения риска является пристальный контроль именно тех задач, из которых состоит критический путь выполнения проекта.

3. Контроль сроков исполнения проектных задач

Для контроля процесса выполнения проекта и оценки рисков в детерминированной модели используются milestones — контрольные отметки, или, как их по-другому называют, контрольные точки, т.е. вехи, отмечающие окончание очередного этапа работ.

В качестве таких контрольных точек обычно используются короткие информативные документы, срок исполнения которых фиксируется в графике проекта.

При этом очень важен сбалансированный подход к расстановке контрольных точек, чтобы не тратить ресурсы на вспомогательную работу. Например, вместо документа может выступать конкретное задание, выданное сотруднику на определенный срок, результат исполнения которого проверяется менеджером проекта. Задание может быть выдано в виде предписания, талона или в какой-то другой форме, при этом фиксируется время выдачи задания, срок исполнения, ответственный исполнитель и проверяющий, который должен поставить свою отметку после проверки задания.

Дата добавления: 2016-11-12; просмотров: 516 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

«Организация времени» — единственная в России консалтинговая компания, специализацией которой является тайм-менеджмент.

Тренинг по тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент – это ваш волшебный ключик, ведущий к овладению самым ценным: временем. В основе тайм-менеджмента лежит самоорганизация, ведущая к сознательному управлению вашим временем.

Курсы, тренинги по управлению временем в 2018 году

Майнд-менеджмент – решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт и Mind Manager

Современный человек задыхается в хаосе информации. Для решения любых задач ему необходимо научиться грамотно структурировать мысли, идеи и факты. Майнд-менеджмент – это технология представления любой, даже самой сложной информации, в максимально понятном и наглядном виде. Компания «Организация Времени» является единственной Компанией в России, имеющей сертифицированных MindJet специалистов по майнд-менеджменту, опыт удачно завершенных проектов и первую в России книгу, посвященную данным технологиям. Планируете ли вы сложный проект или разрабатываете концепцию нового бренда; проводите совещания или готовите презентации; пишете диплом или продумываете отдых с семьей — технологии майнд-менеджмента радикально облегчат ваш труд.

Корпоративный тайм-менеджмент

Для процветания любой компании, помимо сего прочего, необходимо умение всех и каждого планировать время. Управление временем приходит на помощь сотрудникам всех уровней. Наши корпоративные тренинги ориентированы, прежде всего, на топ-менеджеров и сотрудников среднего звена. Базовый курс корпоративного тайм-менеджмента, углубленный пост-тренинг и семинар-тренинг «Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook» помогут вам ликвидировать потери времени в вашей компании.

Командный тайм-менеджмент

В то время, как корпоративный стандарт регулирует отношения по вертикали (начальник-подчиненный), командный тайм менеджмент несет ответственность за рациональное взаимодействие сотрудников (по горизонтали). Как только ваши сотрудники научаться планировать не только свое время, но и время команды, они и сами удивятся, как много можно успеть.

Организация документооборота и контроль поручений

Работаете вы с электронными документами или с бумажными, у вас есть возможность ускорить документооборот и автоматизировать большинство бизнес-процессов вашей компании. В этом вам поможет профессиональный тренинг, обучающий основным технологиям работы с корпоративным порталом на базе Microsoft Office Share Point. Созданная или усовершенствованная система документооборота значительно повысит общую производительность труда. А профессиональный тренинг «Тайм-менеджмент на Lotus Notes» научит вас эффективной работе с одним из самых распространенных электронных планировщиков.

Методики тайм-менеджмента

«Организация времени» работает исключительно по оригинальным методикам, созданным на основе опыта ведущих мировых компаний и учета российской специфики. Автором методик является ведущий российский эксперт в сфере тайм менеджмента – Глеб Архангельский. Он заведует кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной Академии, а также является автором бизнес-бестселлеров

Мы нацелены на выявление мельчайших недочетов в планировании вашего времени. Перед началом работы мы проведем диагностическое анкетирование, позволяющее сделать корпоративный тренинг полезным именно для вас.

Хотите в кратчайшие сроки улучшить организацию своей работы и работы своих подчиненных? Назначьте время бесплатной презентации в Вашей компании!

«Отношение к проблеме изменилось. Рассеялись последние иллюзии, что кто-то найдет мне работу. Появился интерес к поиску работы. Появилось желание попробовать свои силы в УСЛОВИЯХ КОНКУРЕНЦИИ! Спасибо.» (Х)

«Появилось большое желание интересно жить профессиональной жизнью, желание работать, уважения к себе, стремление получать разные информации, спокойствие, уверенность, что ВСЕ ПОЛУЧИТСЯ, что безвыходных ситуаций нет. Большое спасибо преподавателю Е.Ю. Шутковой!» (Х)

«После посещения Вашего тренинга уверена, что будет легче найти работу!» (Х)

«Появилась надежда на успешное трудоустройство! Я этого достойна!» (Х)

«Стало более понятным, как надо вести переговоры с работодателем.» (Х)

«Я познакомилась с этапами трудоустройства. Узнала, как можно лучше себя порекомендовать работодателю.» (Х)

«После этого тренинга я надеюсь, что смогу проанализировать барьеры трудоустройства и отбросить те барьеры, которые зависят от меня. Узнала на тренинге как подать себя выгодно работодателю и надеюсь на практике применить все полученные знания. Спасибо!» (Х)

«Стала задумываться о своей цели жизни и цели трудоустройства. Что ВСЕ зависит от меня. Я уже не так боюсь будущего. Самое главное не понижать свою самооценку. Спасибо.» (Х)

«Все было очень интересно. Теперь я нашла много ответов на свои вопросы. Я попытаюсь все сделать в практическом варианте. Надеюсь найти работу, которую хочу, а теперь я точно знаю, что я хочу!» (Х)

«Мое отношение к проблеме трудоустройства изменилось в лучшую сторону. Я узнала маленькие хитрости преподношения себя работодателю, показания себя с лучшей стороны.» (Х)

«Я узнала много источников о вакансиях. Узнала, как правильно преподнести себя работодателю, как с ним общаться. Научилась заполнять правильно резюме. Получила много навыков и советов, как искать работу и удачно трудоустроиться. Спасибо.» (Х)

«Не подумаешь, и не походишь, ничего и не получишь. Смотреть стала более спокойно с уверенность, что работу я найду. Нужно выжить!» (Х)

«Если правильно поставить цель, то можно найти и хорошо оплачиваемую работу! После тренинга появилась уверенность и оптимизм.» (Х)

«Я узнала много нового, Елена Юрьевна дала нам много информации и сейчас предстоит поработать над собой! Теперь я знаю, что я найду именно ту работу, которую хочу!» (Х)

«Я теперь смело смогу зайти к руководителю и спросить, что мне надо. Если я чего-то захочу, то я всегда этого добьюсь. Мне жалко с вами расставаться!» (Х)

«Я поняла, чтоб найти работу и трудоустроиться нужно собирать информацию. И заниматься конкретным планированием. А самое главное, что мое трудоустройство полностью зависит от меня!» (Х)

«Я теперь знаю, как подать себя работодателю и что мое трудоустройство зависит от меня!!!» (Х)

«Благодаря тренингу я поставила цель, появилась УВЕРЕННОСТЬ, что я добьюсь поставленной цели, теперь я знаю, как добиться, где больше и на что больше нужно обратить внимания. Я знаю теперь – у меня все будет хорошо!» (Х)

«Узнала многое и много уловок, чтобы более эффективно подать себя работодателю. Спасибо вам!» (Х)

«На свою проблему стала смотреть по-другому, вы дали уверенность в поиске работы, научила что и как делать. Главное, я знаю теперь, что зависит от меня!» (Х)

«Очень много знаний я получила на вашем тренинге. Поняла, как нужно подавать и писать резюме, и какие ошибки я делал до этого. Как вести переговоры с работодателем. Какие документы нужно предоставлять работодателю. Как правильно посещать организации, где открыты вакансии. Как и для чего делать рекомендательные письма. Как самой развивать свою карьеру. Спасибо.» (Х)

«Появилась больше уверенности, что я смогу устроиться на работу, если очень сильно этого захочу. Смогу успешно поговорить с любым работодателем! Покажу себя с выгодной стороны! Поняла, что во мне много того, что заинтересует работодателя. Спасибо вам за вашу работу!» (Х)

Отзывы о консультациях по вопросам
управления бизнесом, развития карьеры в менеджменте, создания имиджа руководителя

«Алёнчик, прослушав твой предмет и побывав у тебя на консультациях я по новому взглянула на тебя, не только как на свою лучшую подругу, но теперь как на интересного, эрудированного, грамотного, терпеливого, стойкого и интеллектуально развитого человека! Мне очень понравилась тактика ведения консультации и твоя манера вести себя в общении с людьми, непосредственность в общении, твое умение помогать людям решать проблемы, заинтересовать их. В этом плане мне хотелось бы поучиться у тебя этому! Так держать!!! Я считаю, что поставленную мной перед Вами задачу на консультации Вы решили. Спасибо, Елена Юрьевна, за консультацию! С уважением, всегда Ваша Ш.К.
P.S.: Сколько будет стоить отдельная консультация по ЛИЧНЫМ вопросам, касающимся отдельных моментов, случаев и предполагаемых ситуаций?!» (Ш.К.)

«Вся информация, полученная мной на консультации, пригодится в жизненной практике. Елена Юрьевна помогла собраться мне со своими мыслями, направила их в одно русло. Появилось желание заниматься самостоятельным бизнесом дальше. Получила большой толчок на самосовершенствование. Большое спасибо!» (Х)

«Управлять людьми и развивать деловые способности – это хороший шанс развернуть свои творческие способности и деловые качества. Я приобрела специальные знания, уточнила интересующие меня вопросы, чтоб уметь использовать знания на практике. Буду стараться правильно определять стратегию бизнеса и тактику деятельности в своем деле.» (Шувалова Т.А.)

И.С. Андреева, бухгалтер Ассоциации «Социально-реабилитационный консультативный женский центр» (Ижевск, 2003)

«… Шуткова Е.Ю. является грамотным специалистом в области управления организации, осуществляющей консультационную деятельность.

Курс «Тайм-менеджмент»

Как заместитель руководителя и и.о. руководителя Ассоциации Шуткова Е.Ю., на мой взгляд, была хорошим организатором, гибкой, уверенной, жесткой и справедливой в решении проблем; в сложных социально-психологических ситуациях. Шуткова Е.Ю., выполняя руководящие функции, была внимательной к персоналу и клиентам, учащимся, удачно для Ассоциации выстраивала взаимоотношения и сотрудничество с нашими партнерами и учредителями…

Могу заметить, что Шуткова Е.Ю. любит порядок в ведении документации и в офисе, аккуратность и вежливость в людях, при этом, сама – аккуратна, вежлива, отзывчива. Как преподаватель и консультант, Шуткова Е.Ю. является одним из самых популярных в Ассоциации. Среди наших учащихся и клиентов существует мнение, что Шуткова Е.Ю. очень хорошо может преподнести в очень простой, легкой, игровой, понятной форме даже самую сложную информацию о менеджменте, управлении людьми в разных организациях и ситуациях, о технологии создании имиджа бизнесмена, способах достижения того, что запланировал человек в личной жизни и карьере.»