Документы на ежемесячное пособие

Законодательством предусмотрены выплаты нескольких видов пособий на ребенка. Каждый из них имеет ряд особенностей.

Единовременное пособие на ребенка

Данное пособие имеет право получить отец или мать ребенка либо лицо, его заменяющее. Выплата осуществляется по месту работы кого-либо из родителей после предоставления пакета документов в бухгалтерию предприятия.

Необходимые документы для оформления пособия на ребенка:

• паспорт;
• заявление на выплату пособия;
• свидетельство о рождении ребенка;
• форма № 24 либо форма № 25 (для одинокого родителя) справки о рождении ребенка (предоставляется в ЗАГСе в обмен на справку, выданную в роддоме);
• справка с работы второго родителя, подтверждающая, что единовременное пособие ему не выплачивалось.

В случае если родители не трудоустроены, для получения пособия следует обратиться в центр занятости и предоставить вышеуказанный пакет документов, дополненный трудовыми книжками, подтверждающими увольнение, либо дипломами и аттестатами (для не имеющих трудового стажа).

Пакет необходимых документов на оформление пособия необходимо предоставить не позже чем через полгода со дня рождения ребенка. Назначение пособия совершается не позже десяти дней со дня обращения и подачи перечисленных документов.

Оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие оформляется на одного из родителей либо на другое лицо, являющееся близким родственником ребенку и осуществляющему уход за ним.

Какие документы необходимо собрать для продления детского пособия?

В многодетных семьях при оформлении пособия на третьего и последующего детей, ежемесячное пособие платится до трех лет.

Список документов для ежемесячного пособия:

• заявление с места работы о том, что одному из родителей предоставлен отпуск по уходу за ребенком и ему предоставляется пособие;
• свидетельство о рождении ребенка, а также предыдущих детей, если таковые имеются;
• справка с работы второго родителя, подтверждающая, что он не получает пособие и ему не предоставлен отпуск для ухода за ребенком.

В случае, когда один из родителей не трудоустроен, необходима также подать справку из УСЗН по месту проживания.

Оформление пособия на ребенка старше полутора лет

Оформление и получение пособия на ребенка старше полутора лет также является частью социального обеспечения граждан. Получить данное пособие возможно, если суммарный доход всех членов семьи в перерасчете на каждого из членов семьи не превышает прожиточного минимума. В этом случае следует обратиться в службу соцзащиты и подать две копии следующих документов:

• справку о доходе семьи, в частности родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка об обучении в школе (по достижении ребенком 16 лет);
• справка о количестве людей, прописанных по месту регистрации ребенка, а также адреса обоих родителей.

Материнский капитал

Матерям также раз в году выплачивается определенная сумма из материнского капитала, которая вручается родителям при рождении второго или последующего ребенка.

Сертификат на сумму материнского капитала выдается один раз, и он может быть потрачен только на определенные нужды, в том числе на ремонт и строительство дома, оплату детского сада, школы, получение образование ребенком и как добавление к пенсионному накоплению матери. Стоит также учесть, что распорядиться капиталом полностью мать может только после того, как ребенок достигнет возраста трех лет.

Документы, предоставляемые для оформления данного сертификата:

• документ, подтверждающий личность и место проживания родителя;
• заявление на выдачу сертификата;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельства о рождении других детей в семье;
• свидетельство о пенсионном страховании одного из родителей. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8841 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Компания оспорила в суде решение ФСС об отказе в зачете расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 168 тыс. рублей.

Дело в том, что сотрудник вышел на работу, но компания продолжила выплачивать ему пособие, так как он трудился на условиях неполного рабочего времени. Основание – ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, в которой закреплено, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Однако в данном случае установление режима неполного рабочего времени фонд счел формальным, поскольку он представлял собой занятость 99 процентов рабочего времени в день, то есть, рабочий день был установлен продолжительностью 7,92 часа и был уменьшен лишь на 04 минуты 12 секунд.

По мнению проверяющих, это было сделано компанией с целью формального соблюдения условия для сохранения права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком дополнительно к полному заработку. Но это вступает в противоречие со смыслом закона.

Какие документы нужны для оформления детского пособия?

Ведь в результате ежемесячное пособие по уходу за ребенком потеряло функцию компенсации утраченного заработка и приобрело характер дополнительного материального стимулирования работника, имеющего ребенка в возрасте до 1,5 лет.

При этом функцию по уходу за ребенком полностью осуществляет другой член семьи, поскольку при указанной продолжительности рабочего дня у работника фактически отсутствует возможность продолжать уход за ребенком в оставшееся от полного рабочего дня время.

Однако суды с чиновниками не согласились и отменили их решение по следующим причинам.

Изучив положения ст. 93 ТК РФ («Неполное рабочее время») и ст. 100 ТК РФ («Режим рабочего времени») судьи пришли к выводу, что под неполным рабочим временем законодателем понимается как неполный рабочий день (смена), так и неполная рабочая неделя.

При этом самих понятий «неполный рабочий день (смена)» и «неполная рабочая неделя» Трудовой кодекс не содержит.

Следовательно, неполным рабочим временем является такое, продолжительность которого меньше нормальной, установленной ТК РФ, то есть меньше 40 часов в неделю (ст. 91 кодекса).

При этом законодательство не предусматривает ограничения в выплатах пособия в зависимости от того, насколько уменьшена продолжительность рабочего времени.

Таким образом, 7,92 часа в день, что составляет 39,6 часов в неделю, отвечает признакам сокращенной рабочей недели. Значит, условия, предусмотренные законодательством для получения пособия, были соблюдены. Сотрудник имел право на его получение. У Фонда же правовых оснований для отказа в принятии к зачету расходов страхователя не имелось, – резюмировал суд.

Доводы фонда о злоупотреблении со стороны сотрудника своим правом и о создании искусственной ситуации с целью получения пособия, были отклонены как основанные не на нормах права, а на предположениях. Равно как и ссылки фонда на то, что фактический уход за ребенком не осуществлялся, поскольку данные утверждения документально не были подтверждены и носили субъективный характер.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.11.2016 № Ф07-10823/2016

Документ включен в СПС "Консультант Плюс"

Примечание редакции:

это не единичное решение. Аналогичный случай был и в другом регионе: новоиспеченный родитель трудился 7 часов в день. Довод фонда о том, что фактически мама в период отпуска по уходу за ребенком продолжила работу в режиме полного рабочего дня, суды отклонили как предположительный, поскольку доказательств выполнения сотрудницей трудовых функций за пределами семичасового рабочего дня и получение зарплаты в полной объеме фонд не представил (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.07.2016 № Ф02-3408/2016).

Какие нужны документы для получения детских пособий? Перечень документов

Детское пособие – хорошее подспорье для бюджета любой российской семьи. Какие документы необходимы для его оформления? Это зависит от его квалификации.

Различают следующие виды детские пособия:

1. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет;
2. Пособие по уходу за ребёнком от полутора до трёх лет (введено в продолжение вышеуказанного пособия и уже выплачивается во многих регионах России);
3. Пособие до достижения ребёнком четырнадцатилетнего возраста;
4. Пособие до достижения юношей (девушкой) шестнадцати или восемнадцатилетнего возраста. Также существуют пособия для будущих молодых мам: декретное пособие и единовременное пособие по родам.

Поскольку социальная реформа, проводимая нашим Государством уже подошла к концу, необходимые документы для оформления детского пособия в ближайшее время меняться не будут.

Перечень документов, предоставляемых родителями для оформления пособия по уходу за малышом до полутора лет:

• заявление о начислении пособия.
  

  Детские пособия на ребенка — список документов в соцзащиту

  Оно пишется на имя директора или руководителя предприятия и отдаётся в отдел кадров. Подаётся заявление после оформления другого заявления (написанного на имя начальника) – на отпуск по уходу за рождённым ребёнком – в тот же отдел кадров и получения оттуда копии приказа о предоставлении данного отпуск;

• ксерокопия паспорта подающего заявление родителя;
• справка, подтверждающая, что второй родитель не получал такое пособие и не находится в отпуске по уходу за малышом. (Берётся на работе);
• оригинал свидетельства о рождении и его копия. Все эти документы необходимы для получения пособия работающим родителям. Они предоставляются по месту работы, там же и производится начисление пособия.

Если и мать, и отец не работают или являются студентами очной формы обучения, то подать заявление на получение пособия они могут в соцзащиту. Для того, чтобы избежать многократного посещения этого государственного органа необходимо предварительно собрать:

• справку о составе семьи. Сюда вписываются все лица, проживающие на заявленной в домовой книге территории. Получить такую справку можно у квартального или в местном КСМе. Срок её действия составляет один месяц;
• оригинал трудовой книжки и его копию;
• ксерокопию приказа об увольнении с последнего места работы;
• расчёт среднемесячного заработка (если родители не состоят на бирже труда);
• расчёт пособия по беременности и родам (если выдавалось);
• паспорт и его ксерокопию;
• справку, удостоверяющую, что второй родитель пособия не получал;
• свидетельство о рождении ребёнка вместе с ксерокопией.

Когда пакет документов готов, можно смело идти в соцзащиту и оформлять письменное заявление на выдачу пособия. Сотрудники социальной защиты обязаны в десятидневный срок произвести начисления.

В 2014 году Государство планирует увеличить срок выплаты ежемесячного детского пособия по уходу за ребёнком во многих регионах нашей страны. В некоторых областях России эти выплаты производятся уже с 2012 года. Какие документы нужны для продления пособия по уходу:

• паспорт родителя, подающего заявление + ксерокопия паспорта;
• справка с биржи труда, удостоверяющая, что пособие по безработице родителю не выплачивалось;
• трудовая книжка + её ксерокопия;
• заявление, заполненное в органах соцзащиты. Этот перечень предназначен для неработающих родителей. Работающие мама или папа могут обратиться за продлением выплат по детскому пособию в свою организацию.

Если родители желают оформить пособие до четырнадцати лет, то к стандартному пакету документов (паспорт + ксерокс, свидетельство о рождении, справка о составе семьи, трудовая книжка + копия) придётся предоставить:

1. справку о доходах каждого из родителей за последний год, взятую в налоговой инспекции;
2. справку с места работы о заработной плате за последние три месяца.

Со всеми документами родители обращаются в социальную защиту, где пишут заявление на начисление пособия. Если совокупный семейный доход превышает прожиточный минимум на каждого члена семьи, то пособие назначено не будет.

При оформлении пособия до шестнадцати или восемнадцати лет в соцзащиту при подаче заявления предоставляют:

• паспорт;
• справку о составе семьи;
• копию свидетельства о расторжении брака (берётся в органах ЗАГС);
• ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка.
• подать заявление на это пособие могут матери-одиночки.

1.  Опись.

(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

IПособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом.

1.Пособие по временной нетрудоспособности:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) листок нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

в) в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя

2. Пособие по беременности и родамиединовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) листок нетрудоспособности;

в) справка из медицинского учреждения,  о постановке на учет в ранние сроки беременности.

г) в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя

3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма 24 (26 (оригинал)(либо копия  свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии  документов);

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал);

г) Для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов.

4. Ежемесячное пособие  по уходу за ребенком:

а) заявление о назначении пособия от застрахованного лица

(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578);

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;

в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал);

г) копия свидетельства о рождении ( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

д) копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

Вслучае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном  размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку;

е) копия решения об установлении над ребенком опеки;

ж) в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.

Error 502: Bad Gateway

В дальнейшем работодатель представляет в ФСС только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

5. Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) справку-расчет;

 ( Приложение №т 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

в) приказ страхователя  о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).

IIПособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещении произведенных им расходов.

1. Возмещение работодателю на выплату социального пособия на погребение:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал).

2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);

IIIВозмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению  специализированной службе по вопросам похоронного дела:.

а) заявление;

(Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал);

в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных   реестров, документы на бумажном носителе в ФСС не предоставляются, они хранятся у страхователя.

Для получения денежных пособий в связи с рождением малыша необходимо предъявлять определенные документы. Причем предъявлять их нужно либо работодателю, либо в органы социального обеспечения, либо в пенсионный фонд, либо в фонд соцстраха.

Что такое детское пособие

Под детским пособием чаще всего понимают три вида выплат:

• декретные выплаты;
• единовременная выплата в связи с появлением ребенка;
• ежемесячные выплаты, которые получает молодая мама, осуществляющая уход за малышом до момента, когда ему исполнится полтора годика.

Все три вида пособий начисляются и выплачиваются работодателем, которому они потом возмещаются за счет средств фонда соцстраха.

Выплаты по декрету положены только работающим женщинам, а вот единовременное пособие после рождения малыша и ежемесячные выплаты могут получать и безработные, если обратятся за этими пособиями в фонд социального страхования.

Документы для назначения и выплаты детского пособия на работе

Чтобы оформить детское пособие на работе, нужно принести заявление в бухгалтерию организации, где работает мама, с приложением документов:

• копии паспортов обоих родителей;
• документ с работы (учебы) другого родителя, подтверждающий, что такое пособие ему не выплачено;
• справка из органов ЗАГСа о рождении ребенка (она выдается взамен справки, полученной в роддоме).

Некоторые работодатели могут требовать предоставления копии свидетельства о рождении, однако согласно закону оно для назначения единовременной выплаты не требуется.

Оформить выплату по случаю рождения ребенка может не только мама, но и отец. А вот обратиться за назначением ежемесячных выплат по уходу до полутора лет может тот, кто будет осуществлять такой уход. Это могут быть родители или, например, бабушка.

Документы для оформления детских пособий в 2018 году

Размер ежемесячных выплат для работающих устанавливается как 40 процентов среднего заработка. Чтобы получать такое пособие после выхода из декретного отпуска, нужно вместе с заявлением о предоставлении отпуска по уходу и назначения в связи с этим пособия представить в бухгалтерию организации следующие документы:

• копия свидетельства о рождении (если детей в семье несколько – то копии их свидетельств);
• справка о том, что другой родитель или родственник не находится в отпуске по уходу за этим ребенком.

Если родители не работают

Если мама и папа не трудоустроены, то оформить пособия (единовременное и ежемесячное) можно в собесе или фонде социального страхования. Туда надо предоставить те же документы, а также заверенную копию трудовой книжки. Если же родители не имеют трудовой книжки, то в собесе нужно будет написать соответствующее заявление об этом, а также представить документ о том, что они не состоят на учете бирже труда и не получают пособие по безработице. Также может потребоваться справка о составе семьи. Неработающим родителям пособие назначается в минимальном размере, который установлен законом. В 2014 году размер ежемесячного пособия – 2576 рублей, если ребенок первый, и 5153 рубля – если ребенок второй или последующий. Единовременное пособие выплачивается всем гражданам РФ в одинаковом размере, в 2014 году это 13742 рубля.